Pravilnik o zasebnosti partslink24

Zaščita vaših osebnih podatkov nam je še posebej pomembna.

Namen te politike zasebnosti je seznaniti vas s tem, kako LexCom obdeluje vaše osebne podatke, ko uporabljate partslink24 (www.partslink24.com) (v nadaljevanju "partslink24").

Ta pravilnik o zasebnosti dopolnjuje splošne pogoje, ki veljajo za uporabo partslink24.

1. Upravljavec

LexCom Informationssysteme GmbH
Rüdesheimer Str. 23
80686 München

Z našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov se lahko povežete tako, da pošljete e-pošto na naslov privacy@lexcom.de.

2. Opredelitve pojmov

V tem pravilniku o zasebnosti se praviloma uporabljajo uradni izrazi Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Uradne opredelitve so pojasnjene v členu 4 Splošne uredbe o varstvu podatkov.

3. Osnovna načela LexCom pri obdelavi vaših osebnih podatkov

LexCom pri varovanju vaših osebnih podatkov pri uporabi partslink24 upošteva naslednja načela:

LexCom zbira, obdeluje in uporablja vaše osebne podatke v skladu z ustreznimi zakoni o varstvu podatkov Evropske unije (zlasti Splošno uredbo EU o varstvu podatkov – GDPR) in Zvezne republike Nemčije.
LexCom vaše osebne podatke uporablja predvsem zato, da vam omogoči uporabo partslink24. V teh primerih se obdelava izvaja za izpolnitev pogodbe na podlagi člena 6(1)(b) GDPR. Poleg tega lahko LexCom obdelane podatke po potrebi obdeluje tudi za druge namene. Vsaka nadaljnja obdelava se izvaja izključno na podlagi vaše privolitve v skladu s členom 6(1)(a) GDPR ali zakonitega interesa v skladu s členom 6(1)(f) GDPR. V tem primeru bodo vaši podatki obdelani anonimizirano ali psevdonimizirano, če bo to mogoče.
Kadar osebne podatke obdeluje obdelovalec podatkov ali jih posreduje tretji osebi, se obdelava vedno izvaja le na podlagi pogodbe o obdelavi podatkov v skladu s členom 28 GDPR, na podlagi standardnih pogodbenih klavzul v primeru prenosa v tretje države v skladu s členom 46 GDPR ali na podlagi zakonitega interesa v skladu s členom 6(1)(f) GDPR.
LexCom bo izbrisal naslednje podatke takoj, ko a) za njihovo obdelavo ne bo več zakonitega interesa, b) ne bo zakonite pravne podlage za obdelavo teh podatkov ali c) če ne bodo obstajale zakonske obveznosti hrambe.

4. Registracija in prijava

Če želite uporabljati partslink24, se morate najprej registrirati. V postopku registracije mora LexCom obdelati nekatere vaše osebne podatke kot podatke za registracijo (v nadaljnjem besedilu: podatki za registracijo).

Najprej so to naslednji podatki:

ime / naziv podjetja
naslov
kontaktni podatki (e-poštni naslov)
geslo

Glede na državo se lahko zahtevajo dodatna obvezna polja, pri čemer se lahko med registracijo zahtevajo dodatni osebni podatki, kot je identifikacijska številka za DDV (ID za DDV).

LexCom obdeluje registracijske podatke v naslednjih primerih, zlasti za izpolnitev vaše pogodbe in zagotavljanje partslink24 v skladu s členom 6(1)(b) GDPR:

Da vas registriramo kot uporabnika v partslink24, nastavimo račun in vam omogočimo dostop do administracije uporabnika/upravljanja računa. To je potrebno, da lahko v celoti uporabljate partslink24.
da vam, stranki, pošlje podatke o dostopu po e-pošti.
za pošiljanje pomembnih informacij o obstoječem pogodbenem razmerju (npr. obvestila o novih različicah programa in pomembnih funkcijah) ter za pomoč pri vprašanjih o plačilih in obdelavi pogodb.
da vas lahko identificiramo in stopimo v stik z vami zaradi izpolnjevanja storitev za stranke.

Poleg tega lahko LexCom te osebne podatke uporablja za naslednje dodatne namene v zakonitem interesu v skladu s členom 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov:

Da vam pošljemo novice in teme pomoči o uporabi partslink24.
za pošiljanje ponudb in promocij izključno za lastno ali podobno blago in/ali storitve.
da vas povprašamo o vaši uporabi in zadovoljstvu s storitvijo partslink24.
Za interno oceno LexCom za namen nadaljnjega razvoja izdelka v interesu stranke in/ali za posredovanje trgovcem/prejemnikom naročil, proizvajalcem in/ali uvoznikom za namen optimizacije prodaje in merjenja uspešnosti. V teh primerih se osebni podatki obdelujejo le na podlagi vaše privolitve, sicer pa so psevdonimizirani/anonimizirani.

5. Upravljanje partslink24

Uporabniki, ki so v sistemu registrirani kot skrbniki računov ("admin"), se lahko s svojimi podatki za dostop prijavijo na spletno stran www.partslink24.com in pridobijo dostop do različnih funkcij in nastavitev prek administracije partslink24 ter možnost upravljanja svojih registracijskih podatkov in naročnin. Zlasti lahko v sistemu ustvarijo nove/dodatne uporabnike svoje organizacije z ustreznimi pooblastili v povezavi s sklenitvijo ustreznih dodatnih naročnin. Ti uporabniki bodo nato svoje individualne podatke za dostop prejeli na e-poštni naslov, ki ga je navedel upravitelj. Osebne podatke, ki jih administrator shrani na lastno odgovornost, obdelujemo v partslink24 za zagotavljanje storitve v skladu s členom 6(1)(b) GDPR.

6. Podatki o plačilih

LexCom bo po potrebi obdelal vaše plačilne podatke, kot so podatki o bančni in kreditni kartici, za namene obdelave plačil in izdaje računov v skladu z izbranim načinom plačila. Glede na vašo državo so vam za nakup naročnin za uporabo partslink24 na voljo različne možnosti plačila:

Račun z bančnim nakazilom
Neposredna bremenitev
Plačilo s kreditno kartico: Za obdelavo plačil s kreditno kartico LexCom vaše plačilne podatke v potrebnem obsegu posreduje ponudniku storitev Adyen (Adyen N.V., Simon Carmiggeltstraat 6-50, 1011 DJ Amsterdam, Nizozemska), ki te podatke ustrezno obdela. LexCom zagotavlja, da se podatki o vaših kreditnih karticah obdelujejo v skladu z varnostnim standardom PCI-DSS. To med drugim pomeni, da LexCom podatkov o vaši kreditni kartici nikoli ne shranjuje v navadnem besedilu.

V drugih državah so lahko na voljo dodatni načini plačila, kot je "Boleto".

Obdelava vaših plačilnih podatkov s strani LexComa je potrebna za izpolnitev vaše pogodbe z LexComom, glejte člen 6(1)(b) GDPR. LexCom te podatke potrebuje, da vam lahko izstavi račun za storitve LexCom in da vas lahko kontaktira, če imate kakršna koli vprašanja v zvezi s plačilom in izpolnjevanjem pogodbe.

7. Poizvedba po VIN

V Partslink24 lahko vnesete številke šasije ("VIN") in poiščete ustrezne nadomestne dele. VIN se šteje za osebni podatek v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov. Tu imate na voljo dve možnosti: VIN lahko zahtevate pred izbiro blagovne znamke proizvajalca ali pa poizvedbo izvedete po izbiri blagovne znamke.

Da bi vam lahko zagotovili pravilne informacije o vozilu za VIN, ki ga iščete v partslink24, moramo vašo poizvedbo obdelati in po potrebi posredovati spletni storitvi zadevnega proizvajalca, od koder se ustrezni podatki pošljejo nazaj v partslink24. To posredovanje poteka zaradi izpolnjevanja pogodbe v skladu s členom 6(1)(b) GDPR ali - če gre za VIN tretje osebe - na podlagi pogodbe o obdelavi podatkov, sklenjene z vami prek partslink24 v skladu s členom 28 GDPR.

8. Pošiljanje strani s slikami in besedilom

Ta funkcija omogoča registriranim trgovcem z naročnino, da iz kataloga partslink24 izberejo stran s slikami in besedilom in jo neposredno pošljejo tretjim osebam po e-pošti. Hkrati se izvede preverjanje, ali je prejemnik registrirana ali neregistrirana stranka pri partslink24, da se zagotovi določitev pravilne vsebine e-pošte.

Poslano e-poštno sporočilo vsebuje povezavo do izbrane strani s slikami in besedilom in še eno povezavo. Nove stranke lahko to povezavo uporabijo za registracijo za brezplačno poskusno naročnino na partslink24, medtem ko bodo obstoječi prejemniki/stranke prejeli povezavo za plačljivo registracijo. V tem kontekstu se elektronski naslov obdeluje kot osebni podatek. Pravna podlaga je člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Poleg tega lahko LexCom to storitev analizira za merjenje uspešnosti, npr. za ugotavljanje števila novih strank po pošiljanju strani s slikami in besedilom. Osebni podatki se obdelujejo samo zato, da je mogoče podati to izjavo. Sicer se profiliranje določenih prejemnikov ali uporabniških računov ne izvaja. Ta obdelava se izvaja na podlagi zakonitega interesa v skladu s členom 6(1)(f) GDPR.

9. Prenos naročila

Kot uporabnik partslink24 imate možnost ustvariti nakupovalne košarice v partslink24 za obdelavo zahtevkov za naročila in njihovo posredovanje izbranim trgovcem na drobno. To vključuje obdelavo vsaj VIN in običajno tudi drugih osebnih podatkov (kot so vaše ime, vaš naslov za izdajo računa ali (drugačen) naslov za dostavo). To je odvisno od podatkov, ki jih navedete pri ustvarjanju naročil.

Pregledovanje in obdelava naročil s strani prodajalca potekata prek centralnega upravljanja naročil partslink24, ki je v uporabniškem vmesniku označeno kot "Prejeta naročila/zahtevki".

Tu je mogoče obdelati dohodna in odhodna naročila. To vključuje prilagajanje cen in količin, dodajanje komentarjev v samostojno delavnico in spreminjanje statusa naročila.

Nadaljnja obdelava vašega naročila, zlasti dostava in plačilo, poteka med vami in izbranim prodajalcem zunaj partslink24.

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v tem kontekstu je zagotavljanje storitve prenosa naročil v skladu s členom 6(1)(b) GDPR.

Poleg tega se vsaka ustvarjena nakupovalna košarica, vključno z VIN, samodejno posreduje LexComu, ki jo nadalje obdeluje za lastne namene razvoja izdelkov. VIN in drugi osebni podatki se za nadaljnjo obdelavo odstranijo ali anonimizirajo. Obdelava v tem kontekstu se izvaja v skladu s členom 6(4)(e) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

10. OrderBridge

OrderBridge je orodje, ki ga lahko uporabniki partslink24 uporabijo kot vmesnik za zunanje sisteme, ki jih uporabljajo, kot so sistemi za upravljanje trgovine ali izračun škode, da sezname delov za identifikacijske številke vozil prenesejo v partslink24, kjer lahko preverijo njihovo točnost, jih po potrebi dopolnijo in jih prenesejo nazaj v zunanji sistem.

Med prenosom v sistemu partslink24 se preneseta zlasti VIN in tehnično uporabniško ime, ki ga LexCom zagotovi za uporabo sistema OrderBridge.

VIN, uvožen v partslink24, se obdeluje v skladu s Pogodbo o obdelavi podatkov, sklenjeno z uporabnikom partslink24. Obdelava drugih osebnih podatkov prek sistema OrderBridge se izvaja v skladu s členom 6(1)(b) GDPR.

LexCom si pridržuje tudi pravico, da shranjuje in analizira naročila, posredovana prek sistema OrderBridge, ter o njih poroča prejemnikom kot o obsegu transakcij. Osebni podatki niso predmet vrednotenja in so odstranjeni ali anonimizirani, kjer je to mogoče. Ta obdelava se izvaja v skladu s členom 6(4)(e) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

11. Analiza uporabe

Kot je opisano spodaj, LexCom obdeluje podatke o obsegu in načinu vaše uporabe partslink24 (v nadaljevanju "podatki o uporabi"). To so na primer naslednji podatki:

Vrsta in področje uporabe katalogov proizvajalcev
Uporaba funkcij, gumbov, zavihkov itd.
Analiza nakupovalne košarice
Vrsta in obseg raziskanih vozil na podlagi vnesenih številk šasije (VIN)

Te podatke o uporabi je mogoče ciljno analizirati, na primer za merjenje ustreznosti ali uspešnosti funkcije ali - če se ta ne uporablja - za ugotavljanje morebitnih težav in nato ciljno kontaktirati uporabnike. Te ocene vedno služijo izključno za merjenje uspešnosti in uporabe ter za optimizacijo izdelkov in prodaje v interesu stranke in predstavljajo zakoniti interes podjetja LexCom v skladu s členom 6(1)(f) GDPR. Osebni podatki se psevdonimizirajo ali anonimizirajo, kadar je to mogoče, sicer pa se obdelujejo le, če je to nujno potrebno za dosego namena ali če ste nam dali soglasje v skladu s členom 6(1)(a) GDPR.

Poleg tega lahko LexCom stalno analizira podatke o uporabi, da bi odkril nezakonito in/ali zlorabljeno uporabo LexComovih storitev. Osebni podatki bodo analizirani le, če obstaja utemeljen sum zlorabe LexComovih storitev s strani določenega uporabniškega računa. Ta analiza služi zaščiti storitev LexCom in podatkov v njih ter zaščiti uporabnikov LexCom in njihovih podatkov pred zlorabami in napadi, zato predstavlja zakoniti interes LexCom v skladu s členom 6(1)(f) GDPR.

12. Stik po e-pošti ali kontaktnem obrazcu

Če nam pošljete poizvedbe prek kontaktnega obrazca ali e-pošte, bomo shranili vaše podatke in osebne podatke, ki jih boste posredovali, vključno z datotekami, ki ste jih morda posredovali. To nam služi za obdelavo vaše poizvedbe in v primeru nadaljnjih vprašanj.

Teh podatkov v nobenem primeru ne bomo posredovali brez vašega soglasja. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je naš zakoniti interes za odgovor na vaše povpraševanje v skladu s členom 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov in po potrebi členom 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov, če je namen vašega povpraševanja sklenitev pogodbe.

Vaši podatki bodo izbrisani po končni obdelavi vaše poizvedbe, če ne obstajajo zakonske obveznosti hrambe ali zakoniti interesi v skladu s členom 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov, zlasti za preučitev zahtevkov po sklenitvi pogodbe. V primeru člena 6(1)(f) GDPR lahko kadar koli ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov.

13. Piškotki

"Piškotki" so majhne datoteke, ki nam omogočajo, da v vašem računalniku ali drugi končni napravi med uporabo partslink24 shranimo določene informacije o vas, uporabniku. Piškotki pomagajo na primer pri določanju pogostosti uporabe in števila uporabnikov spletnih storitev, analiziranju vedenja uporabnikov na spletnih straneh, povečanju varnosti ter zagotavljanju čim bolj priročnih, učinkovitih in zanimivih spletnih storitev.

Ko se prijavite (s partslink24 ID/identifikatorjem podjetja, uporabniškim imenom in geslom), partslink24 uporablja tako imenovane "sejne piškotke", da vas identificira za čas trajanja vašega obiska. Ob koncu seje sejni piškotki samodejno potečejo, tj. izbrišejo se.

Po drugi strani pa partslink24 uporablja "trajne piškotke". Ti piškotki se uporabljajo za shranjevanje informacij o obiskovalcih, ki večkrat dostopajo do partslink24 (npr. ID podjetja, uporabniško ime, jezik, časovni žig zadnje uporabe).

Namen uporabe teh trajnih piškotkov je po eni strani, da se vam partslink24 predstavi v pravilnem jeziku, preden se prijavite. Po drugi strani pa vam omogočajo, da se vrnete neposredno v zadnjo sejo, če se ob koncu zadnje uporabe partslink24 niste odjavili. Piškotki, ki jih nastavljamo, ne ustvarjajo individualnega profila vašega vedenja pri uporabi. Piškotki se samodejno izbrišejo najpozneje 4 tedne po zadnji uporabi.

V določenih okoliščinah lahko deaktivirate shranjevanje piškotkov v brskalniku, ga omejite na določena spletna mesta ali nastavite brskalnik tako, da vas obvesti takoj, ko je piškotek poslan. Prav tako lahko kadar koli izbrišete piškotke iz svoje končne naprave. Vendar upoštevajte, da uporaba portala partslink24 ni mogoča, če so uporabniški piškotki zavrnjeni.

Uporabljamo tako imenovane piksle, spletne svetilnike, jasne GIF-e ali podobne mehanizme ("piksli"). Piksel je slikovna datoteka ali povezava do slikovne datoteke, ki je vstavljena v kodo spletnega mesta, vendar se ne nahaja v vaši končni napravi (npr. računalniku, pametnem telefonu itd.). Piksli nam na primer omogočajo določitev uporabljenega brskalnika ali ločljivosti zaslona. Pri uporabi pikslov ne vzpostavljamo osebnih referenc. Prav tako ne pride do osebnega sledenja. Piksli običajno delujejo v povezavi s piškotki. Če ste deaktivirali piškotke, bo piksel določil le anonimni obisk spletnega mesta.

14. Dnevniške datoteke

Ob vsakem dostopu do partslink24 se podatki o dostopu shranijo v dnevniške datoteke.

Zapisi podatkov, shranjeni v postopku, vsebujejo zlasti naslednje podatke (v nadaljevanju skupaj imenovani "dnevniške datoteke"):

naslov IP
ID za partslink24
uporabniško ime
ID seje
čas prijave

LexCom potrebuje dnevniške datoteke za prepoznavanje in odpravljanje tehničnih napak, npr. okvarjenih povezav ali programskih napak, tj. za nadaljnji razvoj partslink24.

Poleg tega lahko LexCom stalno analizira dnevniške datoteke, da bi odkril nezakonito in/ali zlorabljeno uporabo partslink24. Osebni podatki se analizirajo le, če obstaja utemeljen sum zlorabe partslink24 s strani določenega uporabniškega računa. Ta analiza služi zaščiti partslink24 in podatkov, ki jih vsebuje, ter zaščiti uporabnikov partslink24 in njihovih podatkov pred zlorabo in napadi.

Po drugi strani pa lahko LexCom dnevniške datoteke uporabi za podrobnejšo analizo uporabe partslink24 (npr. nekaterih funkcij). Ta obdelava služi tudi izključno za nadaljnji razvoj partslink24 v interesu stranke. V nobenem primeru se ne analizira vedenje pri uporabi posameznih računov ali uporabnikov. V tem primeru se osebni podatki psevdonimizirajo in/ali anonimizirajo, če je to mogoče.

Obdelava podatkov za zgoraj navedene namene temelji na zakonitih interesih družbe LexCom v skladu s členom 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov.)

Dnevniške datoteke se hranijo v našem računalniškem centru 6 mesecev - razen če je dovoljena daljša hramba, npr. zaradi uveljavljanja pravnih zahtevkov - in se nato samodejno izbrišejo.

15. Gostovanje

partslink24 večinoma gostuje na notranjih strežnikih upravljavca.

V nekaterih primerih lahko partslink24 gostuje v "Oracle Cloud Infrastructure" (OCI) na strežnikih družbe Oracle America Inc ("Oracle"). Vaši osebni podatki se obdelujejo na strežnikih v EU.

Kljub temu prenosa osebnih podatkov v ZDA ni mogoče izključiti. V tem primeru se prenos opravi na podlagi okvira za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA. Oracle ima veljavno potrdilo in tako izkazuje ustrezno raven zaščite. Podrobnosti o certificiranju so na voljo tukaj: https://www.dataprivacyframework.gov/list

Dodatne informacije o obdelavi osebnih podatkov s strani družbe Oracle so na voljo na:

https://www.oracle.com/legal/privacy/services-privacy-policy.html#legal

Pravna podlaga za obdelavo je člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov. V našem zakonitem interesu je čim bolj učinkovito in zanesljivo izvajanje naših storitev.

16. Drugi prejemniki vaših osebnih podatkov in prenos v tretje države.

Podpora tujih podjetij LexCom

Vaše osebne podatke, navedene v prejšnjih razdelkih, obdelujemo v Evropski uniji in po potrebi v našem imenu (zlasti za zagotavljanje podpore) v Braziliji, na Kitajskem, Japonskem, v ZDA, Mehiki in Združenem kraljestvu. Obdelava v teh tretjih državah se izvaja izključno na podlagi sklepa EU o ustreznosti ali standardnih klavzul EU o varstvu podatkov v skladu s členom 46 GDPR.

Ogledate si jih lahko na naslednji povezavi: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_de

Analiza spletnega prometa s strani družbe Akamai

Poleg tega bo vaše osebne podatke, navedene v prejšnjih razdelkih, obdelovala družba Akamai Technologies Inc. ("Akamai") z vključitvijo Akamaijevih storitev dostave, varnosti in analitike.

Po eni strani se promet partslink24 usmerja prek strežnikov Akamai, da se partslink24 dostavi hitro, zanesljivo in varno, da se analizira za zlonamerno programsko opremo in prepreči nepooblaščen dostop do njega. Ta obdelava se izvaja v imenu zakonitega interesa podjetja LexCom v skladu s členom 6(1)(f) GDPR.

Po drugi strani pa družba Akamai vaše podatke obdeluje tudi na lastno odgovornost v obliki ustvarjenih dnevniških datotek. Te lahko vsebujejo osebne podatke v obliki naslovov IP in ocene vašega vedenja pri uporabi LexComovih spletnih storitev ter se uporabljajo zlasti za varnostne analize in odkrivanje zlonamernih vzorcev za nadaljnji razvoj Akamaijevih storitev. Akamai teh podatkov ne uporablja za identifikacijo fizičnih oseb ali profiliranje fizičnih oseb.

Prenos vaših osebnih podatkov v družbo Akamai poteka na podlagi okvira za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA. Družba Akamai ima veljavno potrdilo in tako izkazuje ustrezno raven zaščite.

Podrobnosti o certificiranju so na voljo tukaj: https://www.dataprivacyframework.gov/list

Več informacij o pogojih uporabe za obdelavo osebnih podatkov s strani družbe Akamai in Akamaijevem pravilniku o zasebnosti najdete na spletni strani https://www.akamai.com/de/de/privacy-policies/.

Platforma za upravljanje soglasij Usercentrics

Za pridobitev in dokumentiranje soglasja uporabnikov partslink24 za zaščito podatkov za piškotke in storitve, ki jih uporabljamo, uporabljamo orodje Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Nemčija.

Podatki o vaši privolitvi (datum in čas privolitve/odklonitve ter naslov IP) se shranijo za namen izpolnjevanja zakonskih obveznosti v skladu s členom 25(2) št. 2 TTDSG in členom 6(1)(c) GDPR.

Z družbo Usercentrics smo sklenili Pogodbo o obdelavi podatkov, v kateri jo zavezujemo, da varuje podatke naših strank in jih ne posreduje tretjim osebam.

Dodatne informacije o Usercentrics so na voljo na spletni strani: https://usercentrics.com/privacy-policy/.

Potrjevanje naslovov

Da bi zagotovili, da v našem sistemu niso shranjeni napačni podatki o naslovih, za ustrezno preverjanje podatkov uporabljamo storitev „Global Address“ družbe GB Group PLC, The Foundation, Herons Way, Chester Business Park, Chester, CH4 9GB, Združeno kraljestvo („Loqate“). Z družbo Loqate smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov.

V ta namen Loqate preveri veljavnost naslova samo, ko je vnesen prek spletnega vmesnika, in ga po tem ne shrani. Če je pri vnosu naslova odkrita napaka, Loqate predlaga alternativni naslov ali pravilen zapis naslova. Loqate mora v te namene obdelati tudi vaš naslov IP. Vendar se ta posreduje v skrajšani obliki, kar pomeni, da vas ni več mogoče osebno identificirati.

Podatkovna baza Loqate, ki se uporablja za preverjanje podatkov, se nahaja v Združenem kraljestvu. Komisija EU je izdala ustrezen sklep o ustreznosti v skladu s členom 45(1) GDPR, ki upravičuje prenos osebnih podatkov v Združeno kraljestvo.

Vaše podatke obdelujemo v skladu s členom 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov. Obdelava veljavnih podatkov v partslink24 je v našem zakonitem interesu, da zagotovimo nemoteno izvajanje naših storitev.

Dodatne informacije o varstvu podatkov v družbi Loqate so na voljo na: https://www.loqate.com/de/products-services-privacy-notice/.

Sledenje konverzijam v oglasih Google Ads

Uporabljamo storitev "Google Ads Conversion Tracking" (Google Ads), ki jo zagotavlja Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

Google Ads nam omogoča, da z nastavitvijo piškotka spremljamo, ali je uporabnik po kliku na oglas, objavljen prek Google Ads, dosegel spletno storitev LexCom in tam uporabil določene storitve. To nam omogoča merjenje kakovosti in uspešnosti naših oglaševalskih ukrepov. Pri tem ne moremo sklepati o identiteti posameznih uporabnikov.

Uporaba te storitve temelji na vaši privolitvi v skladu s členom 6(1)(a) GDPR in členom 25(1) TTDSG. Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete tako, da ponovno prikličete orodje za upravljanje privolitve.

Vaši osebni podatki se Googlu posredujejo na podlagi okvira za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA. Google ima veljavno potrdilo in tako izkazuje ustrezno raven zaščite. Podrobnosti o certificiranju so na voljo tukaj: https://www.dataprivacyframework.gov/list.

Dodatne informacije in določbe o varstvu podatkov so na voljo v Googlovem pravilniku o zasebnosti na naslovu: https://www.google.com/policies/technologies/ads/.

Poleg tega zbrane podatke obdeluje Google in jih lahko prenese v države zunaj EU, zlasti v ZDA. Dodatne informacije o varstvu podatkov pri Googlu in prenosu podatkov v ZDA so na voljo tukaj:

http://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

https://support.google.com/adwords/answer/1722022?hl=de

https://policies.google.com/privacy/frameworks

Google Zemljevidi

Uporabljamo storitev "Google Maps" (Google Maps), ki jo zagotavlja Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska.

S pomočjo Googlovih zemljevidov vam na primer omogočamo iskanje razpoložljivih prodajalcev/prevzemnikov v vaši bližini.

Google lahko vaše iskalne izraze, naslov IP in podatke o lokaciji - če ste dovolili njihovo uporabo - obdeluje tudi za lastne namene zunaj našega nadzora. Vaši podatki se lahko prenesejo tudi v države zunaj EU, zlasti v ZDA.

Dodatne informacije o ravnanju z uporabniškimi podatki so na voljo v Googlovem pravilniku o zasebnosti: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Google Document AI

Slike in dokumente s seznami rezervnih delov lahko naložite prek zavihka „File upload“ v upravljanju naročil partslink24. Obdelani podatki se samodejno preberejo s pomočjo umetne inteligence (AI) in pretvorijo v nakupovalno košarico, ki jo lahko nato uredite in nadalje obdelate za naročilo rezervnih delov. Za zagotavljanje te funkcije uporabljamo storitev „Google Document AI“ družbe Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska. Storitev AI je konfigurirana tako, da se v naloženem dokumentu iščejo samo podatki o rezervnih delih in/ali številkah šasije. Vse druge informacije se ne upoštevajo.

Z Googlom smo sklenili pogodbo o obdelavi podatkov, ki ga zavezuje, da posredovane podatke obdeluje izključno za zagotavljanje funkcije in jih ne hrani dlje.

Prenos vaših osebnih podatkov Googlu temelji na „Okviru za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA“. Google ima veljavno potrdilo in s tem izkazuje ustrezno raven zaščite. Podrobnosti o certificiranju so na voljo tukaj: https://www.dataprivacyframework.gov/list.

Dodatne informacije o ravnanju z uporabniškimi podatki so na voljo v Googlovi politiki zasebnosti: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Meta Pixel (prej Facebook Pixel)

Na našem spletnem mestu uporabljamo Meta Pixel podjetja Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska; "Meta"). Ta piksel za sledenje vzpostavi neposredno povezavo med vašim brskalnikom in strežnikom Meta. Sledenje se izvaja s pomočjo piškotka, ki je shranjen v vašem računalniku in zbira naslednje informacije, kot so podatki iz glave HTTP (vključno z naslovom IP, podatki o spletnem brskalniku, lokacijo strani, dokumentom, spletnim naslovom URL in uporabniškim agentom spletnega brskalnika ter dnevom in uro uporabe) ter podatki, specifični za piksel (to vključuje povezavo ID piksla in oglaševalskega računa Facebook ter dodelitev uporabniku Facebook).

Meta piksel nam omogoča analizo uporabe naših spletnih storitev in spremljanje učinkovitosti oglasov na Facebooku ("sledenje konverzijam") ter preverjanje, ali so bili uporabniki po kliku na oglas na Facebooku preusmerjeni na naše spletne storitve. O identiteti uporabnikov ne moremo sklepati. Vendar pa lahko Meta podatke shrani zunaj svojega vplivnega območja in jih uporabi za lastne namene v skladu z Metino politiko zasebnosti.

Meta piksel uporabljamo tudi za prikazovanje prilagojenih oglasnih sporočil na podlagi vašega zanimanja za naše izdelke. Po eni strani lahko uporabnike naših spletnih storitev določimo v ciljne skupine za prikazovanje oglasov z meto (tako imenovani meta oglasi). V skladu s tem uporabljamo meta piksel za prikazovanje meta oglasov, ki jih objavljamo, samo tistim uporabnikom Facebooka, ki so prav tako pokazali zanimanje za naše spletne storitve ali imajo določene značilnosti (npr. zanimanje za določene teme ali izdelke, določene na podlagi obiskanih spletnih mest), ki jih posredujemo družbi Meta (t. i. "občinstva po meri"). Na ta način želimo zagotoviti, da naši oglasi Meta ustrezajo potencialnemu zanimanju uporabnikov.

Če ste član Facebooka in ste za to pooblaščeni prek nastavitev zasebnosti svojega računa, lahko Meta zbrane podatke o vašem obisku našega spletnega mesta poveže tudi z vašim članskim računom in jih uporabi za ciljno umeščanje oglasov Meta. Nastavitve zasebnosti svojega profila v omrežju Facebook si lahko kadar koli ogledate in spremenite.

Meta piksel se uporablja izključno na podlagi vaše privolitve v skladu s členom 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov, ki nam jo podate prek orodja za privolitev za piškotke na naši spletni strani. To soglasje lahko kadar koli prekličete tako, da ponovno prikličete orodje za privolitev za piškotke.

Če niste privolili v uporabo meta pikslov, bo Facebook prikazoval le splošne meta oglase, ki niso izbrani na podlagi podatkov, zbranih o vas na tem spletnem mestu.

Prenos vaših osebnih podatkov v podjetje Meta poteka na podlagi okvira za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA. Meta ima veljavno potrdilo in tako izkazuje ustrezno raven zaščite. Podrobnosti o certificiranju so na voljo tukaj: https://www.dataprivacyframework.gov/list.

Dodatne informacije o ravnanju z uporabniškimi podatki so na voljo v pravilniku o zasebnosti: https://de-de.facebook.com/about/privacy/.

17. Trajanje shranjevanja osebnih podatkov

Trajanje hrambe osebnih podatkov, opisanih v prejšnjih razdelkih, temelji na ustreznih zakonsko določenih obdobjih hrambe (npr. iz gospodarskega in davčnega prava), razen če je v tem pravilniku o zasebnosti določeno drugače. Po izteku ustreznega obdobja se ustrezni podatki rutinsko izbrišejo. Opozoriti je treba, da je račun partslink24 aktiven za določeno obdobje 12 mesecev. V tem obdobju ima uporabnik možnost, da se ponovno registrira za naročnino. Če so podatki potrebni za izpolnitev pogodbe ali začetek pogodbe ali če imamo zakonit interes za nadaljnjo hrambo, bodo podatki izbrisani, če za te namene niso več potrebni ali če ste uveljavljali pravico do preklica ali ugovora.

18. Vaše pravice

V skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov imate pravico do informacij o svojih podatkih (15. člen GDPR), do popravka (16. člen GDPR) ali izbrisa (17. člen GDPR) ali omejitve obdelave (18. člen GDPR) in do prenosljivosti podatkov (20. člen GDPR).

Če imate dodatna vprašanja o varstvu podatkov pri uporabi LexComove spletne strani in/ali LexComovih storitev ali želite uveljavljati zgoraj navedene zahtevke, se obrnite neposredno na našega pooblaščenca za varstvo podatkov:

LexCom Informationssysteme GmbH
- pooblaščenec za varstvo podatkov -
Rüdesheimer Str. 23
80686 München
privacy@lex-com.net

Prav tako imate pravico, da vložite pritožbo pri nadzornem organu, pristojnem za varstvo podatkov, če menite, da LexCom ne ravna v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov.

19. pravica do ugovora

Če vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa v skladu s členom 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov, imate v skladu s členom 21 Splošne uredbe o varstvu podatkov pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov, če se to izvaja iz razlogov, ki izhajajo iz vašega posebnega položaja. V tem primeru LexCom ne bo več obdeloval osebnih podatkov, razen če LexCom lahko dokaže nujne zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če obdelava služi uveljavljanju, izvajanju ali obrambi pravnih zahtevkov.

Če želite uveljavljati pravico do preklica ali ugovora, pošljite e-pošto na naslov privacy@lex-com.net.